Gérer
Répertoire
Le répertoire des organisations de Snap permet aux participants de trouver facilement vos auditions -- mais c'est entièrement à votre discrétion. Les organisations peuvent choisir d'être inscrites ou non dans le répertoire et de quelles auditions y sont affichées.
Instructions et fichiers
Définissez des instructions par défaut ou personnalisez-les par catégorie, et Snap les affichera automatiquement sur la page d'inscription de chaque participant. Les juges voient aussi les mêmes instructions, ce qui assure une cohérence pour tous. Vous pouvez également joindre des fichiers téléchargeables pour les participants en tout temps.
Fini de vous demander si tout le monde sait quoi faire — avec Snap, ils le sauront.
Audit de configuration
Les vérifications de configuration de Snap vous assurent que votre audition est prête avant le lancement. Des éléments comme les instructions manquantes, les dates et plus encore - Snap les détectera!
Percevoir les frais
Plus besoin d'envoyer les participants sur plusieurs sites pour s'inscrire, téléverser et payer. Avec Snap, tout se passe au même endroit, y compris les paiements. Percevez les frais d'inscription directement dans votre compte Stripe et, si vous le souhaitez, Snap peut ajouter automatiquement nos frais au total du participant.
Enregistrement Like-Live® - Lecture à vue, chronométré
La fonction Enregistrement Like-Live® de Snap recrée l’expérience d’une audition en personne comme jamais auparavant. Vous décidez de ce que les participants voient, de ce qu’ils jouent et du nombre de prises dont ils disposent. Une fois qu’ils appuient sur enregistrer, impossible d’arrêter ou de recommencer.
De la lecture à vue aux pièces solo, Like-Live® capture une véritable performance dans des conditions réelles, vous offrant des résultats authentiques sans la logistique d’un événement en personne.
Intégration de Sight Reading Factory
Nous nous sommes associés à Sight Reading Factory pour amener l'enregistrement Like-Live® à un autre niveau. Grâce à cette formidable intégration, chaque participant à une audition se verra présenter un extrait de lecture à vue unique, adapté au niveau de jeu ou de chant que vous avez défini.
Inutile de vous inquiéter que les participants prennent une capture d'écran de la musique et la partagent avec leurs amis. Chaque tentative génère un extrait différent, ce qui garantit l'équité et la sécurité en tout temps.
Personnaliser les formulaires d'inscription
Vous pouvez créer des formulaires d'inscription entièrement personnalisés pour recueillir les bons renseignements auprès de vos participants. Notre générateur de formulaires IA vous permet de créer des formulaires en quelques secondes. Il suffit d'indiquer les renseignements que vous souhaitez recueillir, et le générateur de formulaires IA crée le formulaire instantanément. Il ne vous reste qu'à le vérifier, à l'ajuster au besoin, et vous êtes prêt à le publier!
De plus, copiez les questions d'inscription d'autres auditions. Mieux encore, vous contrôlez la visibilité : décidez quelles réponses les juges peuvent voir, question par question. Et configurez une logique conditionnelle pour afficher/masquer et rendre obligatoires ou non les questions.
Consultez les réponses aux formulaires d'inscription des participants, regroupées de toutes les auditions en un seul endroit. Trouvez et téléchargez facilement toutes les données dont vous avez besoin sans devoir parcourir chaque audition individuellement.
Plages d'inscription
Les plages d'inscription aux auditions de Snap simplifient la planification, que vos auditions se déroulent en direct, en ligne ou en personne. Créez des plages horaires que les participants peuvent choisir eux-mêmes (ou attribuez-les manuellement si vous préférez). Personnalisez chaque plage avec un lieu et un nombre maximal de participants, et modifiez les détails en tout temps. Un changement d'heure? Un nouveau lieu? Aucun problème! Snap avise automatiquement toutes les personnes concernées, pour que tout le monde reste synchronisé.
Envoyer un courriel aux participants
Les choses changent - envoyez rapidement un courriel à vos participants d'audition avec Snap Audition.
Désormais dans Snap Audition, les administrateurs peuvent envoyer des courriels aux participants en tout temps. Grâce à notre sélecteur « À », vous pouvez facilement envoyer des courriels à tous les participants d'une audition, à ceux qui ont soumis ou non leur candidature, ou par catégorie ou par tour. Vous pouvez même envoyer des courriels aux participants de plusieurs auditions.
C'est aussi idéal pour informer les anciens participants de votre prochaine audition.
Et bien sûr, vous pouvez prévisualiser, planifier l'envoi et vous assurer que votre courriel sera livré grâce à notre système de messagerie de calibre entreprise.
Ouverture/fermeture automatique
Les dates d'audition vous permettent de tout configurer une fois pour toutes. Choisissez le moment où l'inscription ouvre, celui où elle ferme et celui où le jugement commence. Snap gère le calendrier à votre place.
Catégories illimitées
Dans Snap, les catégories vous offrent une flexibilité totale. Ajoutez des catégories (comme des instruments, des groupes d'âge, des genres - à vous de choisir!) à votre audition, puis personnalisez presque tout pour chacune d'elles. Barèmes de notation, grilles d'évaluation, critères, instructions, options de téléversement, formulaires, frais - vous pouvez tout adapter, catégorie par catégorie.
Rondes illimitées
Vous organisez une audition ou une compétition à plusieurs rondes? Vous allez adorer Snap. Les compétitions à plusieurs rondes peuvent être un vrai casse-tête logistique, mais pas avec Snap.
Inscription
Téléversement et vidéo
Les soumissions de vidéos d'audition en ligne sont pratiques, mais peuvent aussi être frustrantes sur le plan logistique. Chez Snap, nous voulons mettre fin à l'utilisation de YouTube, Dropbox ou de toute autre méthode non sécurisée et désuète pour transmettre les vidéos d'audition aux évaluateurs. Nous avons conçu un système de téléversement et de vidéo à la fine pointe de la technologie qui facilite le téléversement et simplifie l'évaluation des vidéos, peu importe la bande passante.
Téléversement et modification groupés des inscriptions
Inscrivez jusqu'à 500 participants à la fois – simplement et au même endroit! Payez les frais d'inscription en un seul paiement, téléversez les documents requis, remplissez les formulaires et plus encore. Conçu pour faire gagner du temps aux enseignants, aux coordonnateurs et à toute personne gérant plusieurs inscriptions à des auditions.
Transfert d'inscription
Chaque audition est différente et, parfois, l'inscription est un travail d'équipe. Grâce à notre fonction de transfert d'inscription, une personne peut commencer le processus, puis le confier facilement à quelqu'un d'autre pour le terminer. Qu'un enseignant amorce l'inscription et que les élèves s'occupent du paiement ou du téléversement des fichiers, nous simplifions la collaboration.
Juge
Anonymat automatique
En personne ou en ligne, le système de Snap vous fera économiser ÉNORMÉMENT de temps en veillant à ce que les juges ne sachent pas qui ils évaluent. Snap attribue automatiquement un identifiant de participant, utilisable en personne ou en ligne. De plus, les soumissions vidéo peuvent être réglées pour ne diffuser que l'audio aux juges. Fini le casse-tête du renommage de fichiers, on s'en occupe!
Configuration et organisation du jugement
La coordination des juges peut être fastidieuse — et les auditions en ligne ne font qu'ajouter à la complexité.
Avec Snap Audition, c'est simple. Il suffit d'attribuer des catégories à un juge et d'entrer son courriel. Une fois l'invitation acceptée, il peut juger, évaluer dans la fenêtre désignée et laisser des commentaires aux participants — le tout au même endroit. Snap s'occupe du reste, vous épargnant des heures de travail et de tracas.
Critères d'évaluation/grilles
Fini l'envoi de PDF par courriel aux juges.
Téléversez tous vos critères ou grilles dans Snap, puis joignez-les à une audition ou à une catégorie d'audition. Les juges peuvent les consulter avant ou pendant l'évaluation. Simple.
Assistant de barème
Snap Audition n’est pas qu’un simple outil d’inscription aux auditions — c’est une plateforme complète de jugement et de résultats.
Nous savons à quel point le calcul des résultats peut prendre du temps, c’est pourquoi nous laissons les ordinateurs faire le gros du travail. Tout commence par votre méthode de notation : évaluez-vous les participants, les classez-vous, les regroupez-vous, ou utilisez-vous un mélange des trois? Peu importe votre configuration, Snap Audition offre un jugement rapide, des calculs automatiques et des résultats fluides — pour que vous puissiez vous concentrer sur la performance, et non sur la paperasse
Vérification des résultats
Publier des résultats comportant une erreur peut être désastreux et causer bien des soucis. Notre v��rification des résultats détecte les égalités, les participants non jugés et plus encore.
Vous gardez le contrôle, mais Snap est à vos côtés pour vous faciliter la tâche.
Page Web des résultats
La publication des résultats de Snap vous permet de décider si les résultats sont publiés publiquement. De plus, vous avez un contrôle complet sur la façon dont les résultats apparaissent sur la page.
Rétroaction livrée automatiquement
Obtenir la rétroaction d'un juge auprès d'un participant prend énormément de temps, mais pas avec Snap.
Les juges peuvent laisser des commentaires écrits, téléverser des fichiers ou même enregistrer une rétroaction audio directement dans la plateforme. Une fois les résultats publiés, tout est automatiquement partagé avec les participants. Imaginez le temps que vous économiserez!