Snap Audition – Organisationsvereinbarung

Gültig ab: 8. September 2026

1. Einleitung

Diese Organisationsvereinbarung („Vereinbarung“) besteht zwischen Blink Session LLC („Snap Audition“) und der Organisation („Organisation“), die ein Konto erstellt, um Auditions durchzuführen und Benutzer zu verwalten.

2. Kontoerstellung & Verantwortlichkeiten

Um ein Konto zu erstellen, müssen Sie ein bevollmächtigter Vertreter, mindestens 18 Jahre alt sein und korrekte Angaben machen. Sie sind für alle Kontoaktivitäten verantwortlich und müssen Snap Audition unverzüglich über unbefugten Zugriff informieren.

Die Organisation verpflichtet sich:

• Alle geltenden Gesetze einzuhalten, einschließlich COPPA, FERPA, DSGVO, staatlicher Datenschutzgesetze und Anti-Spam-Gesetze
• Alle erforderlichen Einwilligungen für die Datenerhebung und -verarbeitung einzuholen
• Keine sensiblen Daten (SSN, Gesundheits-, Finanzdaten) zu erheben, sofern nicht gesetzlich zulässig und erforderlich
• Die Datenrichtigkeit sicherzustellen und auf Anfragen von Benutzern zu reagieren
• Benutzerdaten nicht ohne Einwilligung zu verkaufen, zu vermieten oder an Dritte weiterzugeben

3. Datenerhebung & -nutzung

Die Organisation darf erheben:

• Personenbezogene Daten: Name, E-Mail, Telefon (zur Kommunikation/Identifikation)
• Audition-Dateien: Video, Audio, Bilder, Dateien (zur Bewertung)
• Leistungsdaten: Bewertungen, Feedback, Ranglisten (für Ergebnisse/Aufzeichnungen)
• Sensible Daten: Nur wenn ausdrücklich erforderlich und gesetzlich zulässig

Die Organisation verpflichtet sich, Daten nur so lange aufzubewahren, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, und sich bei Löschanfragen mit Snap Audition abzustimmen.

4. COPPA-Konformität (Kinder unter 13 Jahren)

Bei der Erhebung von Daten von Kindern unter 13 Jahren ist die Organisation allein verantwortlich für:

• Die Einholung einer nachweisbaren elterlichen Einwilligung vor der Erhebung
• Die Information der Eltern über Datenpraktiken und ihre Rechte
• Die Bearbeitung elterlicher Anfragen zur Einsicht, Löschung oder zum Widerruf der Einwilligung

Snap Audition benachrichtigt die Organisation innerhalb von 5 Werktagen über elterliche Löschanfragen und löscht keine Daten ohne schriftliche Zustimmung der Organisation.

5. FERPA-Konformität (Bildungseinrichtungen)

Wenn die Organisation FERPA unterliegt, benennt sie Snap Audition als „School Official“ mit einem „legitimate educational interest“. Snap Audition wird:

• Bildungsunterlagen ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verwenden
• Unterlagen nicht weitergeben, ohne die Zustimmung der Einrichtung
• Unterlagen bei Beendigung zurückgeben oder vernichten (mit Bescheinigung)
• Unterlagen nicht ohne schriftliche Zustimmung der Einrichtung löschen

6. Datenlöschung & Zustimmung der Organisation

a. Datenrückgabe

Nach Beendigung stellt Snap Audition eine Kopie aller Daten innerhalb von 30 Tagen bereit, bewahrt die Daten 90 Tage auf und löscht sie erst nach Autorisierung durch die Organisation.

b. Löschanträge von Nutzern und Eltern

Snap Audition benachrichtigt die Organisation innerhalb von 5 Werktagen über jeden Löschantrag eines einzelnen Nutzers oder Elternteils und löscht nicht ohne schriftliche Zustimmung der Organisation.

c. Schriftliche Zustimmung

„Schriftliche Zustimmung“ bezeichnet eine E-Mail eines autorisierten Vertreters (über die registrierte Domain der Organisation), ein formelles Schreiben oder eine Dashboard-Genehmigung.

d. Automatische Löschung gemäß COPPA/FERPA

• COPPA: Löschung 90 Tage nach Abschluss der Audition oder nach 12 Monaten Inaktivität, es sei denn, die Organisation hat einen dokumentierten legitimen Zweck
• FERPA: Löschung gemäß dem dokumentierten Aufbewahrungsplan der Institution (Standard: 7 Jahre ab Erhebung)
• Datenschutzrichtlinie: Technische Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht
• Rechtlich: Zur Einhaltung von Gesetzen, Gerichtsbeschlüssen oder behördlichen Vorschriften

e. Löschprotokoll

Snap Audition führt 3 Jahre lang ein Protokoll aller Löschungen (Datum, Umfang, Grundlage, Bestätigung), das der Organisation auf Anfrage zur Verfügung steht.

7. Sensible Daten

Snap Audition erhebt nicht absichtlich sensible Daten (Sozialversicherungsnummer, Gesundheitsdaten, Finanzdaten). Wenn die Organisation solche Daten anfordert, ist sie allein verantwortlich für die rechtliche Einhaltung und die Einholung von Einwilligungen. Snap Audition verwendet, greift nicht auf sensible Daten zu und analysiert sie nicht, außer um sie im Auftrag der Organisation zu speichern.

8. Kommunikation & Marketing

Die Organisation darf Nutzer ausschließlich in auditionbezogenen Angelegenheiten kontaktieren. Die Organisation verpflichtet sich, keinen Spam zu versenden, kein Telemarketing zu betreiben und keine unbezogenen Produkte/Dienstleistungen zu bewerben. Alle Kommunikation muss den geltenden Anti-Spam-Gesetzen entsprechen.

9. Zahlung & Abrechnung

Die Organisation verpflichtet sich, alle angegebenen Gebühren zu zahlen. Gebühren sind nicht erstattungsfähig. Bei verspäteten Zahlungen kann die Nutzung ausgesetzt werden. Snap Audition kann die Preise mit einer Frist von 30 Tagen ändern.

10. Geistiges Eigentum

Alle übermittelten Daten bleiben das alleinige Eigentum der Organisation. Snap Audition erhebt keinen Eigentumsanspruch. Die Organisation erteilt eine beschränkte, nicht exklusive Lizenz zum Speichern, Übertragen und Verarbeiten von Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes. Snap Audition darf Daten nicht für andere Zwecke verwenden (Werbung, Marketing, Produktentwicklung, KI-Training).

11. Freistellung & Haftung

Die Organisation stellt Snap Audition von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus ihrer Nutzung des Dienstes, der Verletzung dieser Vereinbarung, der Verletzung von Gesetzen (einschließlich COPPA/FERPA) oder dem Umgang mit sensiblen Daten entstehen.

Snap Audition haftet nicht für indirekte, besondere oder Folgeschäden. Die Gesamthaftung übersteigt nicht die in den vorangegangenen 6 Monaten gezahlten Gebühren. Snap Audition haftet nicht für die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit von nutzerseitig übermittelten Daten.

12. Laufzeit & Kündigung

Diese Vereinbarung beginnt mit der Kontoerstellung und läuft bis zur Kündigung. Die Organisation kann durch Schließung ihres Kontos oder schriftliche Mitteilung kündigen. Snap Audition kann bei Verstoß, Nichtzahlung, Rechtsverletzung oder Sicherheitsrisiko kündigen.

Nach der Kündigung kann die Organisation innerhalb von 30 Tagen die Rückgabe der Daten verlangen. Snap Audition bewahrt die Daten 90 Tage auf und löscht sie erst nach Autorisierung durch die Organisation. Ausstehende Gebühren bleiben fällig.

13. Allgemeine Bestimmungen

• Anwendbares Recht: Recht von Colorado, verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit in Colorado Springs
• Gesamte Vereinbarung: Diese Vereinbarung, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie bilden die gesamte Vereinbarung
• Änderungen: Snap Audition kann mit 30 Tagen Vorankündigung Änderungen vornehmen
• Übertragung: Die Organisation darf ohne Zustimmung nicht übertragen
• Fortgeltung: Bestimmungen zu Dateneigentum, Vertraulichkeit, Freistellung und Haftung gelten nach der Kündigung fort

14. Bestätigung & Kontakt

Mit der Erstellung eines Organisationskontos bestätigen Sie, dass Sie diese Vereinbarung gelesen und verstanden haben, befugt sind, die Organisation zu binden, und sich verpflichten, alle Bedingungen einzuhalten, einschließlich der COPPA- und FERPA-Pflichten, soweit zutreffend.

Checkliste zur Bereitschaft der Organisation

• Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinie und diese Vereinbarung geprüft und akzeptiert
• Hauptansprechpartner und bevollmächtigten Vertreter benannt
• COPPA-Verfahren zur elterlichen Einwilligung eingerichtet (falls zutreffend)
• Verfahren zur Bearbeitung von Löschanfragen eingerichtet
• Datenerhebungspraktiken auf rechtliche Konformität geprüft
• Nutzer über Datenerhebungspraktiken informiert