Snap Audition – Contrat d'organisation

En vigueur : 8 septembre 2026

1. Introduction

Le présent Contrat d'organisation (« Contrat ») est conclu entre Blink Session LLC (« Snap Audition ») et l'organisation (« Organisation ») qui crée un compte pour mener des auditions et gérer des utilisateurs.

2. Création de compte et responsabilités

Pour créer un compte, vous devez être un représentant autorisé, avoir au moins 18 ans et fournir des informations exactes. Vous êtes responsable de toute l'activité du compte et devez informer immédiatement Snap Audition de tout accès non autorisé.

L'Organisation s'engage à :

• Respecter toutes les lois applicables, notamment COPPA, FERPA, le RGPD, les lois étatiques sur la vie privée et les lois anti-spam
• Obtenir tous les consentements nécessaires à la collecte et au traitement des données
• Ne pas collecter de données sensibles (numéro de sécurité sociale, santé, finances) sauf si légalement autorisé et nécessaire
• Garantir l'exactitude des données et répondre aux demandes des utilisateurs
• Ne pas vendre, louer ni partager les données des utilisateurs avec des tiers sans consentement

3. Collecte et utilisation des données

L'Organisation peut collecter :

• Informations personnelles : nom, e-mail, téléphone (pour la communication/identification)
• Fichiers d'audition : vidéos, audios, images, fichiers (pour l'évaluation)
• Données de performance : notes, commentaires, classements (pour les résultats/archivage)
• Données sensibles : uniquement si spécifiquement requises et légalement autorisées

L'Organisation s'engage à conserver les données uniquement le temps raisonnablement nécessaire et à se coordonner avec Snap Audition pour les demandes de suppression.

4. Conformité COPPA (enfants de moins de 13 ans)

Si elle collecte des données auprès d'enfants de moins de 13 ans, l'Organisation est seule responsable de :

• Obtenir un consentement parental vérifiable avant la collecte
• Informer les parents des pratiques de données et de leurs droits
• Répondre aux demandes des parents de consulter, supprimer ou retirer leur consentement

Snap Audition informera l'Organisation dans les 5 jours ouvrés des demandes de suppression parentales et ne supprimera aucune donnée sans le consentement écrit de l'Organisation.

5. Conformité FERPA (établissements d'enseignement)

Si l'Organisation est soumise au FERPA, elle désigne Snap Audition comme « School Official » ayant un « legitimate educational interest ». Snap Audition s'engage à :

• Utiliser les dossiers scolaires uniquement pour fournir le Service
• Ne pas rediffuser les dossiers sans le consentement de l'établissement
• Restituer ou détruire les dossiers à la résiliation (avec attestation)
• Ne pas supprimer de dossiers sans le consentement écrit de l'établissement

6. Suppression des données et consentement de l'Organisation

a. Restitution des données

En cas de résiliation, Snap Audition fournira une copie de toutes les données sous 30 jours, conservera les données pendant 90 jours et ne les supprimera qu'après autorisation de l'Organisation.

b. Demandes de suppression des utilisateurs et des parents

Snap Audition informera l'Organisation sous 5 jours ouvrés de toute demande de suppression d'un utilisateur individuel ou d'un parent et ne supprimera rien sans le consentement écrit de l'Organisation.

c. Consentement écrit

Le « consentement écrit » désigne un e-mail d'un représentant autorisé (utilisant le domaine enregistré de l'Organisation), une lettre formelle ou une approbation via le tableau de bord.

d. Suppression automatique pour COPPA/FERPA

• COPPA : Suppression 90 jours après la fin de l'audition, ou après 12 mois d'inactivité, sauf si l'Organisation a un motif légitime documenté
• FERPA : Suppression selon le calendrier de conservation documenté de l'Établissement (par défaut : 7 ans à compter de la collecte)
• Politique de confidentialité : Journaux techniques purgés après 90 jours
• Juridique : Pour se conformer à la loi, à une ordonnance judiciaire ou à une réglementation gouvernementale

e. Journal des suppressions

Snap Audition tient un journal de toutes les suppressions (date, portée, motif, confirmation) pendant 3 ans, mis à disposition de l'Organisation sur demande.

7. Données sensibles

Snap Audition ne collecte pas intentionnellement de données sensibles (numéro de sécurité sociale, santé, données financières). Si l'Organisation demande de telles données, elle est seule responsable de la conformité légale et de l'obtention des consentements. Snap Audition n'utilise, n'accède ni n'analyse les données sensibles, sauf pour les stocker pour le compte de l'Organisation.

8. Communications et marketing

L'Organisation peut communiquer avec les utilisateurs uniquement pour des questions liées aux auditions. L'Organisation s'engage à ne pas envoyer de spam, se livrer au télémarketing ou promouvoir des produits/services sans lien. Toutes les communications doivent respecter les lois anti-spam applicables.

9. Paiement et facturation

L'Organisation s'engage à payer tous les frais indiqués. Les frais ne sont pas remboursables. Les retards de paiement peuvent entraîner une suspension. Snap Audition peut modifier ses tarifs avec un préavis de 30 jours.

10. Propriété intellectuelle

Toutes les données soumises restent la propriété exclusive de l'Organisation. Snap Audition ne revendique aucune propriété. L'Organisation accorde une licence limitée et non exclusive pour stocker, transmettre et traiter les données dans le seul but de fournir le Service. Snap Audition n'utilisera pas les données à d'autres fins (publicité, marketing, développement de produits, entraînement d'IA).

11. Indemnisation et responsabilité

L'Organisation indemnise Snap Audition contre toute réclamation de tiers découlant de son utilisation du Service, de la violation du présent Accord, de la violation de la loi (y compris COPPA/FERPA) ou du traitement de données sensibles.

Snap Audition n'est pas responsable des dommages indirects, spéciaux ou consécutifs. La responsabilité totale ne saurait excéder les frais payés au cours des 6 derniers mois. Snap Audition n'est pas responsable de l'exactitude ou de la légalité des données soumises par les utilisateurs.

12. Durée et résiliation

Le présent Accord prend effet à la création du compte et se poursuit jusqu'à sa résiliation. L'Organisation peut le résilier en fermant son compte ou par notification écrite. Snap Audition peut résilier en cas de manquement, de non-paiement, de violation légale ou de risque de sécurité.

En cas de résiliation, l'Organisation peut demander la restitution des données sous 30 jours. Snap Audition conserve les données pendant 90 jours et les supprime uniquement après autorisation de l'Organisation. Les frais impayés restent dus.

13. Dispositions générales

• Droit applicable : droit du Colorado, arbitrage contraignant à Colorado Springs
• Intégralité de l'accord : le présent Accord, les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité constituent l'intégralité de l'accord
• Modifications : Snap Audition peut modifier avec un préavis de 30 jours
• Cession : l'Organisation ne peut céder sans consentement
• Survie : les dispositions relatives à la propriété des données, à la confidentialité, à l'indemnisation et à la responsabilité survivent à la résiliation

14. Reconnaissance et contact

En créant un compte Organisation, vous reconnaissez avoir lu et compris le présent Accord, disposer du pouvoir d'engager l'Organisation et accepter de respecter toutes les conditions, y compris les responsabilités COPPA et FERPA le cas échéant.

Liste de préparation de l'Organisation

• Lu et accepté les Conditions d'utilisation, la Politique de confidentialité et le présent Accord
• Contact principal et représentant autorisé identifiés
• Processus de consentement parental COPPA établi (le cas échéant)
• Processus de réponse aux demandes de suppression de données établi
• Pratiques de collecte de données examinées pour la conformité légale
• Utilisateurs informés des pratiques de collecte de données