Snap Audition – Contratto per l'organizzazione

In vigore dal: 8 settembre 2026

1. Introduzione

Il presente Contratto per l'organizzazione ("Contratto") è stipulato tra Blink Session LLC ("Snap Audition") e l'organizzazione ("Organizzazione") che crea un account per condurre audizioni e gestire gli utenti.

2. Creazione dell'account e responsabilità

Per creare un account, devi essere un rappresentante autorizzato, avere almeno 18 anni e fornire informazioni accurate. Sei responsabile di tutte le attività dell'account e devi notificare immediatamente a Snap Audition qualsiasi accesso non autorizzato.

L'Organizzazione si impegna a:

• Rispettare tutte le leggi applicabili, incluse COPPA, FERPA, il GDPR, le leggi statali sulla privacy e le leggi anti-spam
• Ottenere tutti i consensi necessari per la raccolta e il trattamento dei dati
• Non raccogliere dati sensibili (codice fiscale, salute, dati finanziari) se non legalmente consentito e necessario
• Garantire l'accuratezza dei dati e rispondere alle richieste degli utenti
• Non vendere, affittare o condividere i dati degli utenti con terzi senza consenso

3. Raccolta e utilizzo dei dati

L'Organizzazione può raccogliere:

• Informazioni personali: nome, email, telefono (per comunicazione/identificazione)
• File di audizione: video, audio, immagini, file (per la valutazione)
• Dati di performance: punteggi, feedback, classifiche (per risultati/archiviazione)
• Dati sensibili: solo se specificamente richiesti e legalmente autorizzati

L'Organizzazione si impegna a conservare i dati solo per il tempo ragionevolmente necessario e a coordinarsi con Snap Audition sulle richieste di cancellazione.

4. Conformità COPPA (minori di 13 anni)

Se raccoglie dati di minori di 13 anni, l'Organizzazione è l'unica responsabile di:

• Ottenere il consenso parentale verificabile prima della raccolta
• Informare i genitori sulle pratiche di trattamento dei dati e sui loro diritti
• Rispondere alle richieste dei genitori di consultare, cancellare o revocare il consenso

Snap Audition notificherà all'Organizzazione entro 5 giorni lavorativi le richieste di cancellazione dei genitori e non cancellerà i dati senza il consenso scritto dell'Organizzazione.

5. Conformità FERPA (istituti scolastici)

Se l'Organizzazione è soggetta al FERPA, designa Snap Audition come "Funzionario scolastico" con un "interesse educativo legittimo". Snap Audition:

• Utilizzerà i fascicoli scolastici solo per fornire il Servizio
• Non ridivulgherà i fascicoli senza il consenso dell'Istituto
• Restituirà o distruggerà i fascicoli alla cessazione (con certificazione)
• Non cancellerà i fascicoli senza il consenso scritto dell'Istituto

6. Cancellazione dei dati e consenso dell'Organizzazione

a. Restituzione dei dati

Alla cessazione, Snap Audition fornirà una copia di tutti i dati entro 30 giorni, conserverà i dati per 90 giorni ed eliminerà solo dopo l'autorizzazione dell'Organizzazione.

b. Richieste di cancellazione degli utenti e dei genitori

Snap Audition notificherà all'Organizzazione entro 5 giorni lavorativi qualsiasi richiesta di cancellazione da parte di un singolo utente o di un genitore e non eliminerà senza il consenso scritto dell'Organizzazione.

c. Consenso scritto

"Consenso scritto" indica un'email da un rappresentante autorizzato (utilizzando il dominio registrato dell'Organizzazione), una lettera formale o un'approvazione tramite dashboard.

d. Cancellazione automatica per COPPA/FERPA

• COPPA: Cancellazione 90 giorni dopo la conclusione dell'audizione, o 12 mesi di inattività, salvo che l'Organizzazione abbia uno scopo legittimo documentato
• FERPA: Cancellazione secondo il piano di conservazione documentato dell'Istituzione (predefinito: 7 anni dalla raccolta)
• Informativa sulla privacy: Log tecnici eliminati dopo 90 giorni
• Legale: Per conformarsi alla legge, a un'ordinanza del tribunale o a una normativa governativa

e. Registro delle cancellazioni

Snap Audition mantiene un registro di tutte le cancellazioni (data, ambito, motivo, conferma) per 3 anni, disponibile per l'Organizzazione su richiesta.

7. Dati sensibili

Snap Audition non raccoglie intenzionalmente dati sensibili (codice fiscale, salute, finanziari). Se l'Organizzazione richiede tali dati, è l'unica responsabile della conformità legale e dell'ottenimento dei consensi. Snap Audition non utilizza, accede o analizza dati sensibili se non per archiviarli per conto dell'Organizzazione.

8. Comunicazioni e marketing

L'Organizzazione può comunicare con gli utenti solo per questioni relative alle audizioni. L'Organizzazione accetta di non inviare spam, svolgere telemarketing o promuovere prodotti/servizi non correlati. Tutte le comunicazioni devono rispettare le leggi anti-spam applicabili.

9. Pagamenti e fatturazione

L'Organizzazione accetta di pagare tutte le tariffe come specificato. Le tariffe non sono rimborsabili. I ritardi nei pagamenti possono comportare la sospensione. Snap Audition può modificare i prezzi con 30 giorni di preavviso.

10. Proprietà intellettuale

Tutti i dati inviati restano di proprietà esclusiva dell'Organizzazione. Snap Audition non ne rivendica la proprietà. L'Organizzazione concede una licenza limitata e non esclusiva per archiviare, trasmettere ed elaborare i dati al solo fine di fornire il Servizio. Snap Audition non utilizzerà i dati per nessun altro scopo (pubblicità, marketing, sviluppo di prodotti, addestramento di IA).

11. Manleva e responsabilità

L'Organizzazione manleva Snap Audition da tutte le rivendicazioni di terzi derivanti dall'uso del Servizio, dalla violazione del presente Accordo, dalla violazione di leggi (incluse COPPA/FERPA) o dalla gestione di dati sensibili.

Snap Audition non è responsabile per danni indiretti, speciali o consequenziali. La responsabilità totale non supererà i corrispettivi versati nei 6 mesi precedenti. Snap Audition non è responsabile per l'accuratezza o la liceità dei dati inviati dagli utenti.

12. Durata e risoluzione

Il presente Accordo decorre dalla creazione dell'account e prosegue fino alla risoluzione. L'Organizzazione può recedere chiudendo il proprio account o fornendo comunicazione scritta. Snap Audition può recedere in caso di inadempimento, mancato pagamento, violazione di legge o rischio per la sicurezza.

Alla risoluzione, l'Organizzazione può richiedere la restituzione dei dati entro 30 giorni. Snap Audition conserva i dati per 90 giorni e li elimina solo dopo l'autorizzazione dell'Organizzazione. I corrispettivi dovuti restano esigibili.

13. Disposizioni generali

• Legge applicabile: legge del Colorado, arbitrato vincolante a Colorado Springs
• Accordo integrale: il presente Accordo, i Termini di utilizzo e l'Informativa sulla privacy costituiscono l'intero accordo
• Modifiche: Snap Audition può modificare con 30 giorni di preavviso
• Cessione: l'Organizzazione non può cedere senza consenso
• Sopravvivenza: le disposizioni su proprietà dei dati, riservatezza, manleva e responsabilità sopravvivono alla risoluzione

14. Presa d'atto e contatti

Creando un account Organizzazione, dichiari di aver letto e compreso il presente Accordo, di avere l'autorità per vincolare l'Organizzazione e di accettare di rispettare tutti i termini, incluse le responsabilità COPPA e FERPA ove applicabili.

Checklist di preparazione dell'Organizzazione

• Termini di utilizzo, Informativa sulla privacy e presente Accordo esaminati e accettati
• Referente principale e rappresentante autorizzato individuati
• Processo di consenso parentale COPPA stabilito (se applicabile)
• Processo di risposta alle richieste di cancellazione dei dati stabilito
• Pratiche di raccolta dati esaminate per la conformità legale
• Utenti informati sulle pratiche di raccolta dati