Snap Audition – Acuerdo de organización

Vigente: 8 de septiembre de 2026

1. Introducción

Este Acuerdo de organización ("Acuerdo") se celebra entre Blink Session LLC ("Snap Audition") y la organización ("Organización") que crea una cuenta para realizar audiciones y gestionar usuarios.

2. Creación de cuenta y responsabilidades

Para crear una cuenta, debe ser un representante autorizado, tener al menos 18 años y proporcionar información precisa. Usted es responsable de toda la actividad de la cuenta y debe notificar de inmediato a Snap Audition cualquier acceso no autorizado.

La Organización se compromete a:

• Cumplir con todas las leyes aplicables, incluidas COPPA, FERPA, el RGPD, las leyes estatales de privacidad y las leyes contra el spam
• Obtener todos los consentimientos necesarios para la recopilación y el procesamiento de datos
• No recopilar datos sensibles (SSN, salud, financieros) salvo que sea legalmente permisible y necesario
• Garantizar la exactitud de los datos y responder a las consultas de los usuarios
• No vender, alquilar ni compartir datos de usuarios con terceros sin consentimiento

3. Recopilación y uso de datos

La Organización puede recopilar:

• Información personal: Nombre, correo electrónico, teléfono (para comunicación/identificación)
• Archivos de audición: Video, audio, imágenes, archivos (para evaluación)
• Datos de rendimiento: Puntuaciones, comentarios, clasificaciones (para resultados/registros)
• Datos sensibles: Solo si se requieren específicamente y están legalmente autorizados

La Organización se compromete a conservar los datos solo durante el tiempo razonablemente necesario y a coordinarse con Snap Audition en las solicitudes de eliminación.

4. Cumplimiento de COPPA (menores de 13 años)

Si se recopilan datos de menores de 13 años, la Organización es la única responsable de:

• Obtener el consentimiento parental verificable antes de la recopilación
• Informar a los padres sobre las prácticas de datos y sus derechos
• Responder a las solicitudes de los padres para revisar, eliminar o retirar el consentimiento

Snap Audition notificará a la Organización en un plazo de 5 días hábiles sobre las solicitudes de eliminación de los padres y no eliminará datos sin el consentimiento por escrito de la Organización.

5. Cumplimiento de FERPA (instituciones educativas)

Si la Organización está sujeta a FERPA, designa a Snap Audition como "Funcionario escolar" con un "interés educativo legítimo". Snap Audition:

• Usará los registros educativos solo para prestar el Servicio
• No volverá a divulgar los registros sin el consentimiento de la Institución
• Devolverá o destruirá los registros al finalizar (con certificación)
• No eliminará registros sin el consentimiento por escrito de la Institución

6. Eliminación de datos y consentimiento de la Organización

a. Devolución de datos

Tras la terminación, Snap Audition proporcionará una copia de todos los datos en un plazo de 30 días, conservará los datos durante 90 días y los eliminará solo después de que la Organización lo autorice.

b. Solicitudes de eliminación de usuarios y padres

Snap Audition notificará a la Organización en un plazo de 5 días hábiles cualquier solicitud de eliminación de un usuario individual o de un padre, y no eliminará nada sin el consentimiento por escrito de la Organización.

c. Consentimiento por escrito

«Consentimiento por escrito» significa un correo electrónico de un representante autorizado (usando el dominio registrado de la Organización), una carta formal o la aprobación en el panel de control.

d. Eliminación automática por COPPA/FERPA

• COPPA: Eliminación 90 días después de la conclusión de la audición, o tras 12 meses de inactividad, salvo que la Organización tenga un propósito legítimo documentado
• FERPA: Eliminación según el calendario de conservación documentado de la Institución (por defecto: 7 años desde la recopilación)
• Política de privacidad: Los registros técnicos se purgan tras 90 días
• Legal: Para cumplir con la ley, una orden judicial o una regulación gubernamental

e. Registro de eliminaciones

Snap Audition mantiene un registro de todas las eliminaciones (fecha, alcance, base, confirmación) durante 3 años, disponible para la Organización a petición.

7. Datos sensibles

Snap Audition no recopila intencionadamente datos sensibles (número de seguridad social, salud, financieros). Si la Organización solicita dichos datos, es la única responsable del cumplimiento legal y de obtener los consentimientos. Snap Audition no usa, accede ni analiza datos sensibles salvo para almacenarlos en nombre de la Organización.

8. Comunicaciones y marketing

La Organización podrá comunicarse con los usuarios únicamente por asuntos relacionados con la audición. La Organización se compromete a no enviar spam, realizar telemarketing ni promocionar productos o servicios no relacionados. Todas las comunicaciones deben cumplir las leyes antidistribución de correo no deseado aplicables.

9. Pago y facturación

La Organización se compromete a pagar todas las tarifas según lo especificado. Las tarifas no son reembolsables. Los pagos atrasados pueden dar lugar a la suspensión. Snap Audition podrá cambiar los precios con 30 días de aviso.

10. Propiedad intelectual

Todos los datos enviados siguen siendo propiedad exclusiva de la Organización. Snap Audition no reclama ninguna titularidad. La Organización otorga una licencia limitada y no exclusiva para almacenar, transmitir y procesar datos únicamente con el fin de prestar el Servicio. Snap Audition no deberá usar los datos para ningún otro propósito (publicidad, marketing, desarrollo de productos, entrenamiento de IA).

11. Indemnización y responsabilidad

La Organización indemniza a Snap Audition frente a todas las reclamaciones de terceros derivadas de su uso del Servicio, el incumplimiento de este Acuerdo, la violación de la ley (incluidas COPPA/FERPA) o el manejo de datos sensibles.

Snap Audition no es responsable de daños indirectos, especiales o consecuentes. La responsabilidad total no excederá las tarifas pagadas en los 6 meses anteriores. Snap Audition no es responsable de la exactitud o legalidad de los datos enviados por los usuarios.

12. Vigencia y terminación

Este Acuerdo comienza con la creación de la cuenta y continúa hasta su terminación. La Organización puede terminarlo cerrando su cuenta o mediante notificación por escrito. Snap Audition puede terminarlo por incumplimiento, falta de pago, violación legal o riesgo de seguridad.

Tras la terminación, la Organización puede solicitar la devolución de los datos en un plazo de 30 días. Snap Audition conserva los datos durante 90 días y los elimina solo después de que la Organización lo autorice. Las tarifas pendientes siguen siendo exigibles.

13. Disposiciones generales

• Ley aplicable: ley de Colorado, arbitraje vinculante en Colorado Springs
• Acuerdo completo: este Acuerdo, los Términos de uso y la Política de privacidad constituyen el acuerdo completo
• Modificaciones: Snap Audition puede modificarlo con 30 días de aviso
• Cesión: la Organización no puede cederlo sin consentimiento
• Supervivencia: las disposiciones sobre titularidad de datos, confidencialidad, indemnización y responsabilidad sobreviven a la terminación

14. Reconocimiento y contacto

Al crear una cuenta de Organización, usted reconoce que ha leído y comprendido este Acuerdo, que tiene autoridad para obligar a la Organización y que acepta cumplir todos los términos, incluidas las responsabilidades de COPPA y FERPA cuando corresponda.

Lista de preparación de la Organización

• Revisó y aceptó los Términos de uso, la Política de privacidad y este Acuerdo
• Identificó el contacto principal y el representante autorizado
• Estableció el proceso de consentimiento parental de COPPA (si corresponde)
• Estableció el proceso de respuesta a solicitudes de eliminación de datos
• Revisó las prácticas de recopilación de datos para el cumplimiento legal
• Notificó a los usuarios sobre las prácticas de recopilación de datos