Snap Audition – 組織契約

発効日: 2026年9月8日

1. はじめに

本組織契約(以下「本契約」)は、Blink Session LLC(以下「Snap Audition」)と、オーディションの実施およびユーザー管理のためにアカウントを作成する組織(以下「組織」)との間で締結されます。

2. アカウントの作成と責任

アカウントを作成するには、18歳以上で組織を代表する権限を有し、正確な情報を提供する必要があります。お客様はすべてのアカウント活動に責任を負い、不正アクセスがあった場合は直ちにSnap Auditionに通知するものとします。

組織は以下に同意します:

• COPPA、FERPA、GDPR、州のプライバシー法、迷惑メール防止法を含む、適用されるすべての法律を遵守すること
• データの収集および処理に必要なすべての同意を取得すること
• 法的に許容され必要でない限り、機微なデータ(SSN、健康、財務)を収集しないこと
• データの正確性を確保し、ユーザーからの問い合わせに対応すること
• 同意なくユーザーデータを第三者に販売、貸与、共有しないこと

3. データの収集と利用

組織は以下を収集することができます:

• 個人情報: 氏名、メールアドレス、電話番号(連絡・識別用)
• オーディションファイル: 動画、音声、画像、ファイル(評価用)
• パフォーマンスデータ: スコア、フィードバック、順位(結果・記録用)
• 機微なデータ: 特別に必要とされ、法的に認められている場合のみ

組織は、合理的に必要な期間のみデータを保持し、削除リクエストについてはSnap Auditionと連携することに同意します。

4. COPPAコンプライアンス(13歳未満の児童)

13歳未満の児童からデータを収集する場合、組織は以下について単独で責任を負います:

• 収集前に検証可能な保護者の同意を取得すること
• データの取り扱いと保護者の権利について保護者に通知すること
• 閲覧、削除、同意の撤回を求める保護者のリクエストに対応すること

Snap Auditionは保護者からの削除リクエストを受けてから5営業日以内に組織に通知し、組織の書面による同意なくデータを削除することはありません。

5. FERPAコンプライアンス(教育機関)

組織がFERPAの適用を受ける場合、組織はSnap Auditionを「正当な教育上の利益」を有する「学校関係者」として指定します。Snap Auditionは以下を行います:

• 教育記録を本サービスの提供のみに使用すること
• 機関の同意なく記録を再開示しないこと
• 契約終了時に記録を返還または破棄すること(証明書付き)
• 機関の書面による同意なく記録を削除しないこと

6. データの削除と組織の同意

a. データ返却

契約終了時、Snap Auditionは30日以内にすべてのデータのコピーを提供し、データを90日間保持し、組織の承認後のみ削除します。

b. ユーザーおよび保護者による削除リクエスト

Snap Auditionは、個人ユーザーまたは保護者から削除リクエストがあった場合、5営業日以内に組織に通知し、組織の書面による同意なしには削除しません。

c. 書面による同意

「書面による同意」とは、権限を有する代表者からのメール（組織の登録ドメインを使用）、正式な書簡、またはダッシュボードでの承認を意味します。

d. COPPA/FERPAに基づく自動削除

• COPPA：オーディション終了後90日、または12か月の非活動後に削除。ただし、組織が文書化された正当な目的を有する場合を除く
• FERPA：機関の文書化された保存スケジュールに従って削除（デフォルト：収集から7年）
• プライバシーポリシー：技術ログは90日後に消去
• 法的：法律、裁判所命令、または政府規制を遵守するため

e. 削除ログ

Snap Auditionはすべての削除のログ（日付、範囲、根拠、確認）を3年間保持し、組織の要求に応じて提供します。

7. 機密データ

Snap Auditionは機密データ（SSN、健康、財務）を意図的に収集しません。組織がそのようなデータを要求する場合、法的遵守および同意の取得については組織が単独で責任を負います。Snap Auditionは、組織に代わって保存する場合を除き、機密データを使用、アクセス、または分析しません。

8. コミュニケーションとマーケティング

組織は、オーディション関連の事項に限りユーザーと通信できます。組織は、スパムの送信、テレマーケティングの実施、無関係な製品/サービスの宣伝を行わないことに同意します。すべての通信は、適用される迷惑メール防止法を遵守する必要があります。

9. 支払いと請求

組織は、指定されたすべての料金を支払うことに同意します。料金は返金不可です。支払いの遅延はサービスの停止につながる可能性があります。Snap Auditionは30日前の通知で価格を変更することがあります。

10. 知的財産

提出されたすべてのデータは組織の単独所有物であり続けます。Snap Audition は所有権を主張しません。組織は、本サービスを提供する目的に限り、データの保存、送信、処理を行うための限定的かつ非独占的なライセンスを付与します。Snap Audition は、その他の目的（広告、マーケティング、製品開発、AI トレーニング）でデータを使用しません。

11. 補償および責任

組織は、本サービスの利用、本契約の違反、法令違反（COPPA/FERPA を含む）、または機密データの取扱いに起因する第三者からのすべての請求について、Snap Audition を補償するものとします。

Snap Audition は、間接的、特別、または結果的損害について責任を負いません。総責任額は、過去6か月に支払われた料金を超えないものとします。Snap Audition は、ユーザーが提出したデータの正確性または合法性について責任を負いません。

12. 契約期間および解除

本契約はアカウント作成時に開始され、解除されるまで継続します。組織は、アカウントの閉鎖または書面による通知により解除できます。Snap Audition は、違反、未払い、法令違反、またはセキュリティリスクを理由に解除できます。

解除後、組織は30日以内にデータの返還を請求できます。Snap Audition はデータを90日間保持し、組織の承認後にのみ削除します。未払いの料金は引き続き支払義務があります。

13. 一般条項

• 準拠法：コロラド州法、コロラドスプリングスでの拘束力のある仲裁
• 完全合意：本契約、利用規約、およびプライバシーポリシーが完全な合意を構成します
• 変更：Snap Audition は30日前の通知により変更できます
• 譲渡：組織は同意なく譲渡できません
• 存続：データ所有権、機密保持、補償、および責任に関する条項は解除後も存続します

14. 確認および連絡先

組織アカウントを作成することにより、お客様は本契約を読み理解したこと、組織を拘束する権限を有すること、および該当する場合の COPPA および FERPA の責任を含むすべての条項に従うことに同意したことを確認します。

組織準備チェックリスト

• 利用規約、プライバシーポリシー、および本契約を確認し同意した
• 主な連絡先および権限を有する代表者を特定した
• COPPA の保護者同意プロセスを確立した（該当する場合）
• データ削除請求への対応プロセスを確立した
• 法令遵守のためデータ収集慣行を確認した
• データ収集慣行についてユーザーに通知した