Snap Audition – 기관 협약

시행일: 2026년 9월 8일

1. 서문

본 기관 협약("협약")은 Blink Session LLC("Snap Audition")와 오디션을 진행하고 사용자를 관리하기 위해 계정을 생성하는 기관("기관") 간에 체결됩니다.

2. 계정 생성 및 책임

계정을 생성하려면 귀하는 권한을 위임받은 대표자로서 만 18세 이상이어야 하며 정확한 정보를 제공해야 합니다. 귀하는 모든 계정 활동에 대해 책임을 지며, 무단 접근이 발생한 경우 즉시 Snap Audition에 통지해야 합니다.

기관은 다음 사항에 동의합니다:

• COPPA, FERPA, GDPR, 주 개인정보 보호법 및 스팸 방지법을 포함한 모든 관련 법률 준수
• 데이터 수집 및 처리에 필요한 모든 동의 확보
• 법적으로 허용되고 필요한 경우가 아니면 민감한 데이터(주민등록번호, 건강, 금융 정보)를 수집하지 않음
• 데이터 정확성 보장 및 사용자 문의에 응답
• 동의 없이 사용자 데이터를 제3자에게 판매, 임대 또는 공유하지 않음

3. 데이터 수집 및 이용

기관은 다음 데이터를 수집할 수 있습니다:

• 개인정보: 이름, 이메일, 전화번호(연락/식별 목적)
• 오디션 파일: 동영상, 오디오, 이미지, 파일(평가 목적)
• 평가 데이터: 점수, 피드백, 순위(결과/기록 보관 목적)
• 민감한 데이터: 특별히 요구되고 법적으로 승인된 경우에만

기관은 합리적으로 필요한 기간 동안만 데이터를 보관하고 삭제 요청에 대해 Snap Audition과 협의하는 데 동의합니다.

4. COPPA 준수(만 13세 미만 아동)

만 13세 미만 아동의 데이터를 수집하는 경우, 기관은 다음 사항에 대해 전적으로 책임을 집니다:

• 수집 전 검증 가능한 부모 동의 확보
• 데이터 처리 관행 및 부모의 권리에 대한 고지 제공
• 열람, 삭제 또는 동의 철회를 요청하는 부모의 요청에 응답

Snap Audition은 부모의 삭제 요청을 받은 후 5영업일 이내에 기관에 통지하며, 기관의 서면 동의 없이 데이터를 삭제하지 않습니다.

5. FERPA 준수(교육 기관)

기관이 FERPA의 적용을 받는 경우, 기관은 Snap Audition을 "정당한 교육적 이해관계"를 가진 "학교 관계자"로 지정합니다. Snap Audition은 다음을 준수합니다:

• 교육 기록을 서비스 제공 목적으로만 사용
• 기관의 동의 없이 기록을 재공개하지 않음
• 계약 종료 시 기록 반환 또는 파기(인증서 포함)
• 기관의 서면 동의 없이 기록을 삭제하지 않음

6. 데이터 삭제 및 기관 동의

a. 데이터 반환

계약 종료 시 Snap Audition은 30일 이내에 모든 데이터의 사본을 제공하고, 데이터를 90일 동안 보관하며, 조직의 승인 후에만 삭제합니다.

b. 사용자 및 보호자 삭제 요청

Snap Audition은 개별 사용자 또는 보호자의 삭제 요청이 있을 경우 영업일 기준 5일 이내에 조직에 통지하며, 조직의 서면 동의 없이는 삭제하지 않습니다.

c. 서면 동의

"서면 동의"란 권한을 위임받은 대표자가 (조직의 등록된 도메인을 사용하여) 보낸 이메일, 공식 서한 또는 대시보드 승인을 의미합니다.

d. COPPA/FERPA에 따른 자동 삭제

• COPPA: 조직이 문서화된 정당한 목적을 보유하지 않는 한, 오디션 종료 후 90일 또는 12개월의 비활동 후 삭제
• FERPA: 기관의 문서화된 보존 일정에 따른 삭제 (기본값: 수집일로부터 7년)
• 개인정보 처리방침: 기술 로그는 90일 후 삭제
• 법적 사유: 법률, 법원 명령 또는 정부 규정을 준수하기 위한 경우

e. 삭제 기록

Snap Audition은 모든 삭제 기록(날짜, 범위, 근거, 확인)을 3년 동안 보관하며, 조직의 요청 시 제공합니다.

7. 민감한 데이터

Snap Audition은 민감한 데이터(주민등록번호, 건강, 금융 정보)를 의도적으로 수집하지 않습니다. 조직이 그러한 데이터를 요청하는 경우, 법적 준수 및 동의 획득에 대한 전적인 책임은 조직에 있습니다. Snap Audition은 조직을 대신하여 데이터를 저장하는 목적 외에는 민감한 데이터를 사용, 접근 또는 분석하지 않습니다.

8. 커뮤니케이션 및 마케팅

조직은 오디션 관련 사항에 한하여 사용자와 소통할 수 있습니다. 조직은 스팸 발송, 텔레마케팅 또는 무관한 제품/서비스 홍보를 하지 않는 데 동의합니다. 모든 커뮤니케이션은 관련 스팸 방지법을 준수해야 합니다.

9. 결제 및 청구

조직은 명시된 모든 요금을 지불하는 데 동의합니다. 요금은 환불되지 않습니다. 연체 시 서비스가 중단될 수 있습니다. Snap Audition은 30일 전 통지로 가격을 변경할 수 있습니다.

10. 지식재산권

제출된 모든 데이터는 전적으로 기관의 소유입니다. Snap Audition은 소유권을 주장하지 않습니다. 기관은 서비스 제공 목적으로만 데이터를 저장, 전송 및 처리할 수 있는 제한적이고 비독점적인 라이선스를 부여합니다. Snap Audition은 데이터를 다른 목적(광고, 마케팅, 제품 개발, AI 학습)으로 사용하지 않습니다.

11. 면책 및 책임

기관은 서비스 이용, 본 계약 위반, 법률 위반(COPPA/FERPA 포함) 또는 민감한 데이터 처리로 인해 발생하는 모든 제3자 청구에 대해 Snap Audition을 면책합니다.

Snap Audition은 간접적, 특별 또는 결과적 손해에 대해 책임지지 않습니다. 총 책임은 지난 6개월 동안 지불된 요금을 초과하지 않습니다. Snap Audition은 사용자가 제출한 데이터의 정확성이나 적법성에 대해 책임지지 않습니다.

12. 계약 기간 및 해지

본 계약은 계정 생성 시 시작되어 해지될 때까지 유효합니다. 기관은 계정을 폐쇄하거나 서면 통지를 통해 해지할 수 있습니다. Snap Audition은 계약 위반, 미납, 법률 위반 또는 보안 위험을 이유로 해지할 수 있습니다.

해지 시 기관은 30일 이내에 데이터 반환을 요청할 수 있습니다. Snap Audition은 데이터를 90일 동안 보관하며 기관의 승인 후에만 삭제합니다. 미납 요금은 계속 청구됩니다.

13. 일반 조항

• 준거법: 콜로라도주 법률, 콜로라도스프링스에서의 구속력 있는 중재
• 완전 합의: 본 계약, 이용약관 및 개인정보 처리방침이 전체 합의를 구성합니다
• 개정: Snap Audition은 30일 전 통지로 개정할 수 있습니다
• 양도: 기관은 동의 없이 양도할 수 없습니다
• 존속: 데이터 소유권, 기밀 유지, 면책 및 책임 조항은 해지 후에도 존속합니다

14. 확인 및 연락처

기관 계정을 생성함으로써 귀하는 본 계약을 읽고 이해했으며, 기관을 구속할 권한이 있고, 해당되는 경우 COPPA 및 FERPA 책임을 포함한 모든 조건을 준수하는 데 동의함을 확인합니다.

기관 준비 체크리스트

• 이용약관, 개인정보 처리방침 및 본 계약을 검토하고 동의했습니다
• 주 담당자 및 권한 있는 대리인을 지정했습니다
• COPPA 부모 동의 절차를 마련했습니다(해당되는 경우)
• 데이터 삭제 요청 대응 절차를 마련했습니다
• 법적 준수를 위해 데이터 수집 관행을 검토했습니다
• 사용자에게 데이터 수집 관행을 고지했습니다