Snap Audition – Contrato de Organização

Em vigor: 8 de setembro de 2026

1. Introdução

Este Contrato de Organização ("Contrato") é celebrado entre a Blink Session LLC ("Snap Audition") e a organização ("Organização") que cria uma conta para realizar audições e gerir utilizadores.

2. Criação de Conta e Responsabilidades

Para criar uma conta, deve ser um representante autorizado, ter pelo menos 18 anos e fornecer informações precisas. É responsável por toda a atividade da conta e deve notificar imediatamente o Snap Audition de qualquer acesso não autorizado.

A Organização compromete-se a:

• Cumprir todas as leis aplicáveis, incluindo a COPPA, a FERPA, o RGPD, as leis estaduais de privacidade e as leis antispam
• Obter todos os consentimentos necessários para a recolha e o tratamento de dados
• Não recolher dados sensíveis (NIF, saúde, financeiros), salvo se legalmente permitido e necessário
• Garantir a exatidão dos dados e responder às solicitações dos utilizadores
• Não vender, alugar ou partilhar dados dos utilizadores com terceiros sem consentimento

3. Recolha e Utilização de Dados

A Organização pode recolher:

• Informações Pessoais: Nome, email, telefone (para comunicação/identificação)
• Ficheiros de Audição: Vídeo, áudio, imagens, ficheiros (para avaliação)
• Dados de Desempenho: Pontuações, feedback, classificações (para resultados/registos)
• Dados Sensíveis: Apenas se especificamente exigidos e legalmente autorizados

A Organização compromete-se a conservar os dados apenas pelo tempo razoavelmente necessário e a coordenar com o Snap Audition os pedidos de eliminação.

4. Conformidade com a COPPA (Crianças com Menos de 13 Anos)

Se recolher dados de crianças com menos de 13 anos, a Organização é a única responsável por:

• Obter o consentimento parental verificável antes da recolha
• Informar os pais sobre as práticas de dados e os seus direitos
• Responder aos pedidos dos pais para consultar, eliminar ou retirar o consentimento

O Snap Audition notificará a Organização no prazo de 5 dias úteis após pedidos de eliminação por parte dos pais e não eliminará dados sem o consentimento escrito da Organização.

5. Conformidade com a FERPA (Instituições de Ensino)

Se a Organização estiver sujeita à FERPA, designa o Snap Audition como "Funcionário Escolar" com "interesse educacional legítimo". O Snap Audition irá:

• Utilizar os registos educacionais apenas para fornecer o Serviço
• Não divulgar novamente os registos sem o consentimento da Instituição
• Devolver ou destruir os registos após a rescisão (com certificação)
• Não eliminar registos sem o consentimento escrito da Instituição

6. Eliminação de Dados e Consentimento da Organização

a. Devolução de Dados

Após o encerramento, a Snap Audition fornecerá uma cópia de todos os dados em até 30 dias, reterá os dados por 90 dias e excluirá somente após a autorização da Organização.

b. Solicitações de Exclusão de Usuários e dos Pais

A Snap Audition notificará a Organização em até 5 dias úteis sobre qualquer solicitação de exclusão de um usuário individual ou dos pais e não excluirá sem o consentimento por escrito da Organização.

c. Consentimento por Escrito

"Consentimento por escrito" significa um e-mail de um representante autorizado (usando o domínio registrado da Organização), uma carta formal ou aprovação no painel.

d. Exclusão Automática para COPPA/FERPA

• COPPA: Exclusão 90 dias após a conclusão da audição, ou 12 meses de inatividade, a menos que a Organização tenha uma finalidade legítima documentada
• FERPA: Exclusão conforme o cronograma de retenção documentado da Instituição (padrão: 7 anos a partir da coleta)
• Política de Privacidade: Registros técnicos eliminados após 90 dias
• Legal: Para cumprir a lei, ordem judicial ou regulamento governamental

e. Registro de Exclusões

A Snap Audition mantém um registro de todas as exclusões (data, escopo, base, confirmação) por 3 anos, disponível à Organização mediante solicitação.

7. Dados Sensíveis

A Snap Audition não coleta intencionalmente dados sensíveis (CPF, saúde, financeiros). Se a Organização solicitar tais dados, ela é totalmente responsável pela conformidade legal e pela obtenção de consentimentos. A Snap Audition não usa, acessa ou analisa dados sensíveis, exceto para armazená-los em nome da Organização.

8. Comunicações e Marketing

A Organização pode se comunicar com os usuários apenas para assuntos relacionados à audição. A Organização concorda em não enviar spam, fazer telemarketing ou promover produtos/serviços não relacionados. Todas as comunicações devem cumprir as leis antispam aplicáveis.

9. Pagamento e Cobrança

A Organização concorda em pagar todas as taxas conforme especificado. As taxas não são reembolsáveis. Pagamentos atrasados podem resultar em suspensão. A Snap Audition pode alterar os preços com 30 dias de aviso.

10. Propriedade Intelectual

Todos os dados enviados permanecem como propriedade exclusiva da Organização. A Snap Audition não reivindica qualquer titularidade. A Organização concede uma licença limitada e não exclusiva para armazenar, transmitir e processar dados exclusivamente para a prestação do Serviço. A Snap Audition não deverá utilizar os dados para qualquer outro fim (publicidade, marketing, desenvolvimento de produtos, treino de IA).

11. Indemnização e Responsabilidade

A Organização indemniza a Snap Audition contra todas as reivindicações de terceiros decorrentes da sua utilização do Serviço, da violação deste Acordo, da violação da lei (incluindo COPPA/FERPA) ou do tratamento de dados sensíveis.

A Snap Audition não é responsável por danos indiretos, especiais ou consequenciais. A responsabilidade total não excederá as taxas pagas nos 6 meses anteriores. A Snap Audition não é responsável pela exatidão ou legalidade dos dados submetidos pelos utilizadores.

12. Vigência e Rescisão

Este Acordo entra em vigor com a criação da conta e mantém-se até à sua rescisão. A Organização pode rescindir encerrando a sua conta ou mediante notificação por escrito. A Snap Audition pode rescindir por incumprimento, falta de pagamento, violação legal ou risco de segurança.

Após a rescisão, a Organização pode solicitar a devolução dos dados no prazo de 30 dias. A Snap Audition conserva os dados durante 90 dias e elimina-os apenas após autorização da Organização. As taxas pendentes continuam a ser devidas.

13. Disposições Gerais

• Lei Aplicável: Lei do Colorado, arbitragem vinculativa em Colorado Springs
• Acordo Integral: Este Acordo, os Termos de Utilização e a Política de Privacidade constituem o acordo integral
• Alterações: A Snap Audition pode alterar com 30 dias de aviso prévio
• Cessão: A Organização não pode ceder sem consentimento
• Subsistência: As disposições sobre titularidade dos dados, confidencialidade, indemnização e responsabilidade subsistem após a rescisão

14. Reconhecimento e Contacto

Ao criar uma conta de Organização, reconhece que leu e compreendeu este Acordo, que tem autoridade para vincular a Organização e que concorda em cumprir todos os termos, incluindo as responsabilidades COPPA e FERPA, quando aplicáveis.

Lista de Verificação de Preparação da Organização

• Li e concordei com os Termos de Utilização, a Política de Privacidade e este Acordo
• Contacto principal e representante autorizado identificados
• Processo de consentimento parental COPPA estabelecido (se aplicável)
• Processo de resposta a pedidos de eliminação de dados estabelecido
• Práticas de recolha de dados analisadas para conformidade legal
• Utilizadores notificados sobre as práticas de recolha de dados