Informativa sulla privacy

In vigore: 8 settembre 2026

In vigore: [Data corrente]

1. Introduzione

Snap Audition ("noi" o "nostro") si impegna a proteggere la privacy di tutti gli utenti della nostra piattaforma. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le tue informazioni, con particolare attenzione ai diritti dei minori, degli studenti e degli istituti scolastici.

2. Informazioni che raccogliamo

Raccogliamo solo le informazioni necessarie per fornire e migliorare il Servizio:

3. Privacy dei minori (conformità COPPA)

• Limite di età: Il Servizio non è destinato ai minori di 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 13 anni senza il consenso verificabile dei genitori.
• Consenso dei genitori:
  • Se un cliente (ad es. una scuola, un campo estivo o un'organizzazione) raccoglie informazioni personali da minori di 13 anni, tale cliente è responsabile di ottenere il consenso verificabile dei genitori prima della raccolta.
  • Snap Audition raccoglierà solo le informazioni minime necessarie per il processo di audizione.
  • I genitori/tutori hanno il diritto di:
    • Esaminare le informazioni del proprio figlio.
    • Richiedere la cancellazione delle informazioni del proprio figlio.
    • Revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Diritti dei genitori: I genitori possono contattarci all'indirizzo support@snapaudition.com per:
  • Esaminare o cancellare le informazioni del proprio figlio.
  • Revocare il consenso.
  • Richiedere che interrompiamo l'ulteriore raccolta delle informazioni del proprio figlio.
• Minimizzazione dei dati: Conserviamo le informazioni personali dei minori solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare lo scopo per cui sono state raccolte (ad es. il processo di audizione). Successivamente, cancelliamo o rendiamo anonimi i dati in conformità alla Sezione 6 di seguito.
• Richieste di cancellazione dei genitori e consenso dell'organizzazione: Come stabilito nei Termini di utilizzo (Sezione 4.g), Snap Audition notificherà all'organizzazione cliente qualsiasi richiesta di cancellazione da parte dei genitori e non cancellerà i dati del minore senza il consenso scritto dell'organizzazione, salvo diversa disposizione di legge.

4. Privacy educativa (conformità FERPA)

Impegni FERPA:

• (a) Nessuna ridivulgazione: Snap Audition non ridivulgherà i fascicoli educativi a terzi senza il previo consenso scritto dell'istituzione, salvo quanto richiesto dalla legge o necessario per fornire il Servizio.
• (b) Limitazione d'uso: Utilizzeremo i fascicoli educativi solo allo scopo di fornire il Servizio (ad es. condurre audizioni, archiviare risultati, generare report).
• (c) Sicurezza: Adottiamo misure di sicurezza ragionevoli e adeguate per proteggere i fascicoli educativi da accesso, divulgazione o distruzione non autorizzati.
• (d) Restituzione/distruzione dei dati: Alla cessazione dell'accordo, restituiremo o distruggeremo i fascicoli educativi su richiesta dell'istituzione, ma solo dopo aver ricevuto l'autorizzazione scritta dell'istituzione a procedere con la cancellazione.
• (e) Controlli sui subappaltatori: Eventuali subappaltatori o fornitori di servizi terzi con accesso ai dati protetti da FERPA sono vincolati da accordi scritti non meno restrittivi di questi termini.
• (f) Nessuna cancellazione unilaterale: Snap Audition non cancellerà i fascicoli educativi senza il previo consenso scritto dell'istituzione, come dettagliato nella Sezione 4.e dei Termini di utilizzo.

Diritti dei genitori: Ai sensi del FERPA, i genitori e gli studenti aventi diritto (di età superiore ai 18 anni) hanno il diritto di:

• Accedere ai propri fascicoli educativi.
• Richiedere la rettifica di fascicoli inesatti.
• Richiedere la cancellazione dei fascicoli (soggetta alle politiche e al consenso dell'istituzione).

5. Cookie e tracciamento

• Cookie: Utilizziamo i cookie esclusivamente per l'autenticazione e la gestione delle sessioni. Non utilizziamo cookie di tracciamento per pubblicità o profilazione comportamentale.
• Indirizzi IP: Il tuo indirizzo IP viene registrato per motivi di sicurezza (ad es. rilevamento di attività di accesso insolite). Non utilizziamo gli indirizzi IP per tracciare la tua posizione a fini di marketing.

6. Conservazione e cancellazione dei dati

Conserviamo le tue informazioni solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

Eccezioni: Possiamo conservare determinate informazioni come richiesto dalla legge (ad es. per scopi fiscali o di revisione) o per far valere i nostri diritti legali.

7. Sicurezza dei dati

Snap Audition adotta misure di sicurezza ragionevoli e commercialmente accettate per proteggere le tue informazioni, tra cui:

• Crittografia: I dati in transito sono crittografati tramite TLS/SSL. I dati a riposo sono crittografati tramite AES-256.
• Controlli di accesso: L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti che ne hanno bisogno per scopi aziendali legittimi, e tutti i dipendenti ricevono formazione in materia di privacy e sicurezza.
• Verifiche regolari: Eseguiamo valutazioni di sicurezza e scansioni delle vulnerabilità su base regolare.

8. Comunicazioni a terzi

Snap Audition non vende, affitta o condivide i tuoi dati personali con terzi per le loro finalità di marketing.

Possiamo comunicare i tuoi dati solo nelle seguenti circostanze limitate:

• Fornitori di servizi: A fornitori terzi affidabili che ci aiutano a fornire il Servizio (ad es. hosting cloud, analisi, invio di email). Tutti questi fornitori sono contrattualmente obbligati a mantenere la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati.
• Conformità legale: Se richiesto dalla legge, da un ordine del tribunale o da una normativa governativa.
• Consenso: Con il tuo consenso esplicito.

9. I tuoi diritti e le tue scelte

Hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

Tempi di elaborazione: Risponderemo alla tua richiesta entro 15 giorni lavorativi.

10. Aggiornamento dei tuoi dati

Se i tuoi dati personali cambiano, puoi aggiornarli nelle impostazioni del tuo account o contattandoci all'indirizzo support@snapaudition.com.

11. Utenti internazionali

Snap Audition ha sede negli Stati Uniti. Se accedi al Servizio dall'esterno degli Stati Uniti, i tuoi dati potrebbero essere trasferiti ed elaborati negli Stati Uniti. Utilizzando il Servizio, acconsenti a tale trasferimento. Garantiamo che siano in atto adeguate misure di salvaguardia per proteggere i tuoi dati.

12. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite:

• Pubblicazione di un avviso sulla Dashboard di Snap Audition.
• Invio di un'email all'indirizzo associato al tuo account almeno 15 giorni prima dell'entrata in vigore delle modifiche.

L'uso continuato del Servizio dopo la data di entrata in vigore costituisce accettazione dell'Informativa sulla privacy revisionata.

13. Contattaci