Datenschutzerklärung

Gültig ab: 8. September 2026

Gültig ab: [Aktuelles Datum]

1. Einleitung

Snap Audition („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, die Privatsphäre aller Nutzer unserer Plattform zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden, offenlegen und schützen, mit besonderem Augenmerk auf die Rechte von Kindern, Schülern und Bildungseinrichtungen.

2. Informationen, die wir erheben

Wir erheben nur die Informationen, die zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes erforderlich sind:

3. Datenschutz für Kinder (COPPA-Konformität)

• Altersbeschränkung: Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren ohne nachweisbare elterliche Einwilligung.
• Elterliche Einwilligung:
  • Wenn ein Kunde (z. B. eine Schule, ein Camp oder eine Organisation) personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren erhebt, ist dieser Kunde dafür verantwortlich, vor der Erhebung eine nachweisbare elterliche Einwilligung einzuholen.
  • Snap Audition erhebt nur die für den Vorsingprozess notwendigen Mindestinformationen.
  • Eltern/Erziehungsberechtigte haben das Recht:
    • Die Informationen ihres Kindes einzusehen.
    • Die Löschung der Informationen ihres Kindes zu verlangen.
    • Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Elternrechte: Eltern können uns unter support@snapaudition.com kontaktieren, um:
  • Die Informationen ihres Kindes einzusehen oder zu löschen.
  • Die Einwilligung zu widerrufen.
  • Zu verlangen, dass wir die weitere Erhebung der Informationen ihres Kindes einstellen.
• Datenminimierung: Wir speichern personenbezogene Daten von Kindern nur so lange, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden (z. B. den Vorsingprozess). Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten gemäß Abschnitt 6 unten.
• Löschanfragen von Eltern & Einwilligung der Organisation: Wie in den Nutzungsbedingungen (Abschnitt 4.g) dargelegt, benachrichtigt Snap Audition die Kundenorganisation über jede Löschanfrage von Eltern und löscht die Daten des Kindes nicht ohne die schriftliche Einwilligung der Organisation, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

4. Bildungsspezifischer Datenschutz (FERPA-Konformität)

FERPA-Verpflichtungen:

• (a) Keine Weitergabe: Snap Audition wird Bildungsunterlagen nicht weitergeben an Dritte ohne vorherige schriftliche Einwilligung der Einrichtung, außer wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erbringung des Dienstes erforderlich.
• (b) Zweckbindung: Wir verwenden Bildungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Erbringung des Dienstes (z. B. Durchführung von Vorsingen, Speicherung von Ergebnissen, Erstellung von Berichten).
• (c) Sicherheit: Wir unterhalten angemessene und geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Bildungsunterlagen vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.
• (d) Datenrückgabe/-vernichtung: Nach Beendigung der Vereinbarung geben wir Bildungsunterlagen auf Wunsch der Einrichtung zurück oder vernichten sie, jedoch erst nach Erhalt einer schriftlichen Genehmigung der Einrichtung für die Löschung.
• (e) Kontrolle von Unterauftragnehmern: Alle Unterauftragnehmer oder Drittanbieter mit Zugriff auf FERPA-geschützte Daten sind durch schriftliche Vereinbarungen gebunden, die nicht weniger restriktiv sind als diese Bedingungen.
• (f) Keine einseitige Löschung: Snap Audition löscht Bildungsunterlagen nicht ohne vorherige schriftliche Einwilligung der Einrichtung, wie in Abschnitt 4.e der Nutzungsbedingungen dargelegt.

Elternrechte: Nach FERPA haben Eltern und berechtigte Schüler (über 18) das Recht:

• Ihre Bildungsunterlagen einzusehen.
• Die Berichtigung unrichtiger Unterlagen zu verlangen.
• Die Löschung von Unterlagen zu verlangen (vorbehaltlich der Richtlinien und Einwilligung der Einrichtung).

5. Cookies und Tracking

• Cookies: Wir verwenden Cookies ausschließlich zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wir verwenden keine Tracking-Cookies für Werbung oder Verhaltensprofile.
• IP-Adressen: Ihre IP-Adresse wird zu Sicherheitszwecken protokolliert (z. B. zur Erkennung ungewöhnlicher Anmeldeaktivitäten). Wir nutzen IP-Adressen nicht, um Ihren Standort zu Marketingzwecken zu verfolgen.

6. Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern Ihre Informationen nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Ausnahmen: Wir können bestimmte Informationen aufbewahren, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. für Steuer- oder Prüfungszwecke) oder zur Durchsetzung unserer Rechte.

7. Datensicherheit

Snap Audition setzt angemessene, marktübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen ein, darunter:

• Verschlüsselung: Daten bei der Übertragung werden mit TLS/SSL verschlüsselt. Gespeicherte Daten werden mit AES-256 verschlüsselt.
• Zugriffskontrollen: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Mitarbeiter beschränkt, die ihn für legitime Geschäftszwecke benötigen, und alle Mitarbeiter erhalten Schulungen zu Datenschutz und Sicherheit.
• Regelmäßige Prüfungen: Wir führen regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Schwachstellenscans durch.

8. Weitergabe an Dritte

Snap Audition verkauft, vermietet oder teilt Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu deren eigenen Marketingzwecken.

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden begrenzten Fällen weiter:

• Dienstleister: An vertrauenswürdige Drittanbieter, die uns bei der Bereitstellung des Dienstes unterstützen (z. B. Cloud-Hosting, Analysen, E-Mail-Versand). Alle diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu wahren.
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Vorschrift erforderlich ist.
• Einwilligung: Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

9. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Bearbeitungszeit: Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 15 Werktagen.

10. Aktualisierung Ihrer Daten

Wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, können Sie sie in Ihren Kontoeinstellungen aktualisieren oder uns unter support@snapaudition.com kontaktieren.

11. Internationale Nutzer

Snap Audition hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie von außerhalb der USA auf den Dienst zugreifen, können Ihre Daten in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Durch die Nutzung des Dienstes willigen Sie in diese Übermittlung ein. Wir stellen geeignete Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten sicher.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie durch:

• Veröffentlichung eines Hinweises im Snap Audition Dashboard.
• Senden einer E-Mail an die mit Ihrem Konto verknüpfte Adresse mindestens 15 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen.

Ihre weitere Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Datenschutzerklärung.

13. Kontakt